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Gestión documental electrónica
Gestión Documental considera la digitalización de los documentos oficiales que circulan por la Oficina de Partes de Casa de Moneda de Chile, logrando al interior de la institución disminuir los tiempos de respuesta, procesamiento y distribución de los mismos.
De esta forma colabora con la reducción de otros recursos como insumos de oficina y espacios utilizados para su almacenamiento.
Con este proyecto se logra contar con un medio que genere y centralice la documentación que circula en la institución, y así proveer documentos que pueden ser reutilizados, teniendo con certeza la última versión del archivo manteniendo registro de sus modificaciones, permitir el control de acceso a la información estableciendo privilegios a los distintos usuarios.
De igual manera el sistema permite evidenciar el flujo del documento indicando en que parte de su ciclo de vida se encuentra.
Bajo este contexto Casa de Moneda de Chile toma este proyecto como una estrategia para dar cumplimiento a la iniciativa del gobierno sobre
modernización del estado estipulada en los decretos supremos 77, 81 y 83.
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